Gestire la crescita aziendale con consapevolezza: l’esperienza di SUNTIMES con wethod

Nella vita come nel lavoro, quando si diventa grandi, aumentano in genere anche le responsabilità. Ne sono consapevoli in SUNTIMES, l’agenzia strategico-creativa fondata da Francesco Pelosi e Nicholas Figoli con sede a La Spezia e Milano, che negli anni passati, tra il 2019 e il 2022, ha attraversato una fase di forte espansione. La crescita considerevole del fatturato ha comportato anche maggiore complessità nella gestione dei carichi e dei flussi di lavoro. Di qui la scelta, avvenuta già nel 2022, di rivolgersi a wethod, la tech company fondata e diretta da Tomas Barazza nel 2015, per ottimizzare la propria organizzazione interna.

Nello specifico, la partnership con la realtà specializzata nello sviluppo di un software all-in-one per agenzie creative, società di consulenza, studi di architettura, ha permesso a SUNTIMES di ridisegnare in toto i processi di gestione. Francesco Pelosi ha precisato: «Per noi che ci occupiamo di strategia, creatività, produzione di contenuti, gestione delle properties digitali e pianificazione media per i nostri clienti, analizzare i dati è sempre stato fondamentale. Come agenzia seguiamo più progetti su numerosi clienti, unire tutte le informazioni e ottenere risposte puntuali sull’andamento e la gestione dell’organizzazione stava diventando time consuming, richiedendo più passaggi e un faticoso lavoro di aggregazione dati poco efficiente e spesso poco fedele».

Tra i risultati ottenuti grazie all’adozione della piattaforma fornita dalla società di Barazza, SUNTIMES ha potuto quindi concentrare dati e processi in un ecosistema digitale unico, snellendo i flussi operativi, minimizzando gli errori e offrendo una base solida di informazioni per decisioni tempestive e strategiche. In più, l’azienda oggi è in grado di pianificare e allocare le risorse in modo strategico, prevenendo sovraccarichi e riducendo i tempi morti. Effetti ulteriormente positivi di questo sistema sono stati la minore dispersione delle ore lavorative, la maggiore produttività del team e un incremento del 20% dell’efficienza, pari a un risparmio stimato tra le 80 e le 100 ore di lavoro ogni mese.

La simultaneità nella gestione di più progetti è infine agevolata dalla piattaforma targata wethod, per il fatto che consente di strutturare gli stessi su più livelli, permettendo una pianificazione ragionata delle risorse e un monitoraggio in tempo reale di budget, costi e marginalità.
Ulteriore beneficio, la maggiore velocità nelle chiusure mensili e trimestrali, grazie alla generazione automatica dei report con accesso in tempo reale ai dati finanziari, il che consente a SUNTIMES di pianificare le attività future con una visione strategica.

In maniera analoga, le dashboard finanziarie e operative di wethod sono sempre aggiornate in tempo reale: marginalità, avanzamento delle commesse e consumo del budget sono immediatamente visibili, con riduzione significativa dei tempi di analisi e conseguente adozione in maniera più rapida di decisioni efficaci e data-driven.

Sui risultati ottenuti da SUNTIMES, Tomas Barazza ha a sua volta commentato: «L’ambizione, da sola, non basta: per trasformarla in risultati servono strumenti capaci di rendere la complessità leggibile e i dati davvero utili. Per questo investiamo sull’usabilità e sulla semplicità: un’interfaccia intuitiva non è un dettaglio, ma la condizione che permette alla tecnologia di essere adottata e di generare valore nel lavoro quotidiano. Le piattaforme integrate non sono solo strumenti di gestione: sono infrastrutture abilitanti che mettono le persone nella condizione di lavorare meglio».